Was kostet eine Forschungszulage-Beratung?
Zwei Modelle, beide beziffert – nichts „auf Anfrage". Komplettbetreuung: 10 % (netto) der tatsächlich zugeflossenen Fördersumme, kein Fixhonorar, keine Vorabkosten, fällig erst nach Mittelzufluss. Antragskontrolle: 900 € netto als einmaliger Fixbetrag je Antrag, wenn Sie den Antrag selbst schreiben. Der BSFZ-Antrag selbst ist kostenfrei – die Bescheinigungsstelle erhebt keine Gebühr.
Die beiden Modelle im Detail
Komplettbetreuung
10 %
des tatsächlich zugeflossenen Förderbetrags (netto). Kein Fixhonorar. Fällig erst, wenn die Forschungszulage wirtschaftlich bei Ihnen ankommt.
Für wen: Unternehmen, die ihren Erstantrag ohne Vorabrisiko und mit maximaler Nachweisqualität aufsetzen wollen.
- Kostenloser Förderfähigkeits-Check vorab
- Strukturierung des FuE-Vorhabens (Neuartigkeit, Risiko, Planmäßigkeit)
- Ausformulierung der Portalfelder in „Forschungssprache“ (inkl. Zeichenlimits)
- Tabellarischer Arbeitsplan / Arbeitspakete als Forschungshypothesen
- Abgrenzung förderfähiger vs. nicht förderfähiger Tätigkeiten
- Portalbefüllung vorbereiten & finalen Stand mit Ihnen abstimmen
- Übergabe an Ihre Steuerberatung für die Geltendmachung beim Finanzamt
Antragskontrolle
900 €
einmaliger Fixbetrag (netto) pro Antrag für die professionelle Prüfung – ohne versteckte Kosten.
Für wen: Unternehmen, die ihren Antrag selbst erstellen und ihn vor der Einreichung professionell prüfen lassen möchten.
- Review von Vorhabenbeschreibung & Arbeitspaketen
- Prüfung auf „Forschungssprache statt Entwicklungssprache“
- Abgrenzungs-Check (förderfähig vs. nicht förderfähig)
- Einhaltung der Portal-Zeichenlimits
- Konkretes, priorisiertes Feedback zur Überarbeitung
Honorar im Verhältnis zur Zulage
Bei einem erfolgsbasierten Modell ist die einzige Zahl, die zählt, das, was am Ende übrig bleibt. Die folgende Tabelle rechnet beide Modelle gegen dieselbe erwartete Fördersumme. Die Fördersummen sind runde Stützwerte – keine Zusage und keine Aussage darüber, was ein bestimmtes Unternehmen erhält.
| Zugeflossene Zulage | Honorar (10 %) | Bleibt bei Ihnen | Antragskontrolle (900 €) |
|---|---|---|---|
| 5.000 € | 500 € | 4.500 € | 900 € (18 %) Erfolgshonorar günstiger |
| 10.000 € | 1.000 € | 9.000 € | 900 € (9 %) Fixpreis günstiger |
| 25.000 € | 2.500 € | 22.500 € | 900 € (3,6 %) Fixpreis günstiger |
| 50.000 € | 5.000 € | 45.000 € | 900 € (1,8 %) Fixpreis günstiger |
| 100.000 € | 10.000 € | 90.000 € | 900 € (0,9 %) Fixpreis günstiger |
| 250.000 € | 25.000 € | 225.000 € | 900 € (0,4 %) Fixpreis günstiger |
| 500.000 € | 50.000 € | 450.000 € | 900 € (0,2 %) Fixpreis günstiger |
Die Schwelle liegt bei 9.000 € erwarteter Förderung: 900 € geteilt durch 10 %. Unterhalb davon ist die Komplettbetreuung auch absolut günstiger, oberhalb der Fixpreis. Das spricht bei größeren Fördersummen gegen unser umfangreicheres Angebot – deshalb steht es hier.
Was die Tabelle nicht abbildet: Bei der Antragskontrolle schreiben Sie den Antrag selbst. Der interne Aufwand – Vorhaben abgrenzen, vier Portalfelder formulieren, Arbeitsplan und Kostenrahmen aufstellen – bleibt bei Ihnen. Wie groß dieser Aufwand ist, zeigt die Feld-für-Feld-Ausfüllhilfe. Welches Vorgehen für Sie passt, stellt der Vergleich „selbst beantragen oder mit Berater" gegenüber.
Die drei Honorarmodelle im Markt – und wann welches passt
In der Fördermittelberatung sind drei Modelle verbreitet. Sie unterscheiden sich weniger im Preis als darin, wer das Risiko trägt. Der Vergleich betrachtet die Modelle, nicht einzelne Anbieter.
| Modell | Fällig | Bei Ablehnung | Risiko trägt | Passt, wenn … | Haken |
|---|---|---|---|---|---|
| Erfolgshonorar (Anteil der Förderung) | Nach Mittelzufluss | Kein oder reduziertes Honorar | Beim Berater | Die Fördersumme unsicher ist oder Sie kein Budget vorab binden wollen. | Bei sehr hohen Fördersummen steigt der absolute Betrag mit – auch wenn der Aufwand das nicht tut. |
| Stundensatz / Zeithonorar | Laufend, nach Aufwand | Volle Zahlung | Beim Unternehmen | Der Umfang klar begrenzt ist und Sie die Steuerung behalten wollen. | Der Endbetrag steht vorher nicht fest – gerade bei Nachforderungen. |
| Fixpreis / Pauschale | Bei Beauftragung oder Lieferung | Volle Zahlung | Beim Unternehmen | Die Leistung scharf umrissen ist – etwa ein Review statt einer Erstellung. | Bei kleinen Fördersummen kann die Pauschale den Nutzen auffressen. |
Zulagenlotse bietet zwei davon an: das Erfolgshonorar für die Komplettbetreuung und den Fixpreis für die Antragskontrolle. Ein Zeithonorar bieten wir nicht an – bei einem Verfahren, dessen Ausgang eine Behörde entscheidet, halten wir es für das Modell mit der schlechtesten Anreizlage. Zu marktüblichen Sätzen anderer Anbieter machen wir bewusst keine Angaben: Belastbare Daten dazu liegen uns nicht vor, und geschätzte Zahlen wären keine Transparenz, sondern ihr Gegenteil.
Was im Preis enthalten ist – und was nicht
Echte Erfolgsbasis
Das Honorar von 10 % (netto) fällt ausschließlich auf die tatsächlich zugeflossene Fördersumme an. Ein Fixhonorar gibt es bei der Komplettbetreuung nicht.
Zahlung erst bei Mittelzufluss
Fällig wird das Honorar erst, wenn die Forschungszulage wirtschaftlich realisiert ist – durch Auszahlung, steuerliche Gutschrift oder Verrechnung. Bei Tranchen rechnen wir anteilig ab.
Geteiltes Risiko
Kommen die Fördermittel gar nicht oder nicht in voller Höhe zur Auszahlung, entfällt bzw. reduziert sich unser Anspruch. Wir tragen das wirtschaftliche Ausfallrisiko bis zum Erhalt mit.
Keine Erfolgsgarantie
Es handelt sich um einen reinen Dienstvertrag. Wir arbeiten nach besten Kräften, können die hoheitliche Bewilligung durch die Behörden aber nicht garantieren – und versprechen deshalb keine Quoten.
Transparenz beim Bescheid
Sie stellen uns den Zuwendungs-, Bescheinigungs- oder Festsetzungsbescheid zeitnah zur Verfügung – so bleibt die Abrechnung nachvollziehbar und fair.
Faire Laufzeit
Der Rahmenvertrag ist mit vier Wochen zum Monatsende ordentlich kündbar. Ein Kundenschutz sichert bei jahresbezogenen Förderungen wie der Forschungszulage die Zusammenarbeit ab.
Die anderen Kostenpositionen
Beratungshonorar ist nicht der einzige Posten – aber der einzige, der überhaupt verhandelbar ist. Zur Vollständigkeit:
| Position | Kosten | Anmerkung |
|---|---|---|
| BSFZ-Antrag (Stufe 1) | 0 € | Die Bescheinigungsstelle erhebt keine Gebühr – auch nicht für den Bescheid. |
| ELSTER-Unternehmenszertifikat | 0 € | Kostenfrei, braucht aber Vorlauf für die Freischaltung. |
| Antrag auf Festsetzung (Stufe 2) | Honorar Ihrer Steuerberatung | Vorbehaltene Steuerberatung; Abrechnung nach StBerG bzw. Vereinbarung. |
| Interner Aufwand | Ihre Arbeitszeit | Vorhaben abgrenzen, Stunden dokumentieren, Rückfragen beantworten – der größte Posten beim Selbstschreiben. |
Wie hoch die Förderung ausfallen könnte, gegen die Sie diese Kosten rechnen, schätzen Sie im Pauschalrechner – aktuell 25 % der Bemessungsgrundlage, für KMU 35 %. Den vollen Leistungsumfang beider Angebote beschreibt die Leistungsseite; für Steuerkanzleien gibt es ein eigenes Kooperationsmodell. Die Konditionen gelten bundesweit und unabhängig vom Standort – die regionale Einordnung samt Landesförderprogrammen steht unter Forschungszulage-Beratung nach Region.
Häufige Fragen zu Kosten und Honorar
Was kostet eine Forschungszulage-Beratung bei Zulagenlotse?
Zwei Modelle, beide beziffert: Die Komplettbetreuung kostet 10 % (netto) der tatsächlich zugeflossenen Fördersumme – kein Fixhonorar, keine Vorabkosten, fällig erst nach Mittelzufluss. Die Antragskontrolle eines selbst erstellten Antrags kostet 900 € netto als einmaligen Fixbetrag je Antrag. Der BSFZ-Antrag selbst ist kostenfrei – die Bescheinigungsstelle erhebt keine Gebühr.
Was kostet der Antrag bei der BSFZ?
Nichts. Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage erhebt weder für die Registrierung im Portal noch für den Antrag oder den Bescheid eine Gebühr. Kosten entstehen ausschließlich für Unterstützung beim Erstellen des Antrags und – in Stufe 2 – für die steuerliche Geltendmachung durch Ihre Steuerberatung.
Ab welcher Fördersumme lohnt sich welches Modell?
Rein preislich liegt die Schwelle bei 9.000 € erwarteter Förderung: Darunter ist die Komplettbetreuung absolut günstiger als der Fixpreis der Antragskontrolle, darüber der Fixpreis. Diese Rechnung betrachtet aber nur den Preis – bei der Antragskontrolle schreiben Sie den Antrag selbst, der interne Aufwand bleibt also bei Ihnen.
Zahle ich etwas, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Bei der Komplettbetreuung nein: Kommen keine Fördermittel zur Auszahlung, entfällt unser Honorar; fließen sie nur teilweise, reduziert es sich entsprechend. Wir tragen das wirtschaftliche Ausfallrisiko bis zum Mittelzufluss mit. Bei der Antragskontrolle fällt der vereinbarte Fixpreis für das Review an – unabhängig vom Ausgang des Verfahrens.
Gibt es versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten?
Nein. Bei der Komplettbetreuung gibt es kein Fixhonorar, keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestabnahme. Der Rahmenvertrag ist mit vier Wochen zum Monatsende ordentlich kündbar. Werden Fördermittel in Tranchen gewährt, rechnen wir anteilig je Tranche ab.
Kostet das Rundum-Paket mit Stufe 2 mehr?
Nein. Wenn Sie das gesamte Verfahren aus einer Hand möchten, übernehmen wir es gemeinsam mit Partner-Steuerkanzleien – zum selben Satz von 10 % erfolgsbasiert, ohne Aufpreis für die steuerliche Stufe. Die Geltendmachung beim Finanzamt selbst ist vorbehaltene Steuerberatung und wird von der Partnerkanzlei erbracht.
Werben Sie mit Erfolgsquoten?
Nein, bewusst nicht. Die Bewilligung ist eine hoheitliche Entscheidung, die niemand garantieren kann – eine beworbene Quote wäre eine Behauptung, die wir nicht belegen könnten. Wir nennen stattdessen die Konditionen und tragen bei der Komplettbetreuung das Ausfallrisiko mit.