BSFZ-Portal: Login und Antrag Schritt für Schritt
Das BSFZ-Portal ist die Online-Anwendung der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), über die der Antrag auf die BSFZ-Bescheinigung vollständig digital gestellt wird. Sie registrieren dort ein Unternehmenskonto und authentifizieren sich mit einem ELSTER-Organisationszertifikat; im Portal beschreiben Sie Ihre FuE-Vorhaben in vorgegebenen Feldern mit festen Zeichenlimits. Der Antrag ist kostenfrei.
Anmeldung: So kommen Sie ins BSFZ-Portal
Im BSFZ-Portal legen Sie über „Registrieren" ein Unternehmenskonto an. Voraussetzung dafür ist ein ELSTER-Organisationszertifikat Ihres Unternehmens – damit authentifizieren Sie sich gegenüber der BSFZ. Wer noch kein solches Zertifikat hat, beantragt es vorab über ELSTER; die erstmalige Freischaltung im BSFZ-Portal dauert rund eine Woche, weil der Aktivierungscode per Post zugestellt wird – planen Sie diese Zeit früh ein. Das offizielle Portal erreichen Sie über die Website der Bescheinigungsstelle Forschungszulage.
Was Sie im BSFZ-Portal ausfüllen
Kern des Antrags ist die Vorhabenbeschreibung: Ziel, Ausgangslage und die technisch-wissenschaftliche Fragestellung je Vorhaben. Die BSFZ bewertet diese entlang der FuE-Kriterien – insbesondere Neuartigkeit, wissenschaftlich-technisches Risiko und planmäßiges, systematisches Vorgehen. Die Portalfelder haben knappe Zeichenlimits; entscheidend ist, den Forschungsanteil nachvollziehbar von der Routineentwicklung abzugrenzen. Feld für Feld – inklusive der Limits – zeigt das die Ausfüllhilfe zum Antrag.
Vom Portal-Antrag bis zur Bescheinigung
- Anmeldung per ELSTER und Anlage des Antrags im BSFZ-Portal.
- Vorhabenbeschreibungen eintragen – am besten vorab außerhalb des Portals vorbereitet und dann übertragen.
- Einreichen und Prüfung. Die Bearbeitung dauert nach Angaben der BSFZ in der Regel rund zwei Monate. Den Antrag können Sie vor, während oder nach der Durchführung stellen.
- Steuerlicher Antrag. Mit der Bescheinigung macht Ihre Steuerberatung die Forschungszulage anschließend beim Finanzamt geltend.
Den kompletten Weg zeigt der Ablauf des Erstantrags. Was die BSFZ inhaltlich prüft, steht unter BSFZ-Bescheinigung; die häufigsten Stolpersteine unter BSFZ-Ablehnungsgründe.
Der häufigste Fehler im Portal
Die meisten Anträge scheitern nicht am fehlenden Forschungsgehalt, sondern an der Formulierung im Portalfeld: Wer seine Arbeit in Entwicklungssprache („Testing“, „Debugging“, „Serienhochlauf“) statt in Forschungssprache beschreibt, riskiert eine Ablehnung. Wie Sie das vermeiden, zeigt Forschungssprache statt Entwicklungssprache. Die mögliche Höhe Ihrer Förderung schätzen Sie vorab im Forschungszulage-Rechner.
Häufige Fragen zum BSFZ-Portal
Wie melde ich mich im BSFZ-Portal an?
Sie legen über „Registrieren" ein Unternehmenskonto im Portal der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) an. Für die Registrierung ist ein ELSTER-Organisationszertifikat Ihres Unternehmens nötig, mit dem Sie sich gegenüber der BSFZ authentifizieren. Die erstmalige Freischaltung dauert rund eine Woche, weil der Aktivierungscode per Post kommt – planen Sie das früh ein.
Was ist das BSFZ-Portal genau?
Das BSFZ-Portal ist die Online-Anwendung, über die der Antrag auf die BSFZ-Bescheinigung vollständig digital gestellt wird. Dort beschreiben Sie Ihre FuE-Vorhaben in vorgegebenen Feldern mit festen Zeichenlimits. Die Bescheinigungsstelle prüft anschließend, ob die Vorhaben Forschung und Entwicklung im Sinne des FZulG sind.
Was kostet die Nutzung des BSFZ-Portals?
Der Antrag über das BSFZ-Portal ist kostenfrei. Kosten entstehen nur, wenn Sie die inhaltliche Vorbereitung der Vorhabenbeschreibungen extern begleiten lassen.
Ist das BSFZ-Portal dasselbe wie ELSTER oder das Finanzamt?
Nein. Über das BSFZ-Portal läuft nur der erste, inhaltliche Schritt (die FuE-Bescheinigung). Den zweiten, steuerlichen Schritt – die Festsetzung der Forschungszulage – stellt Ihre Steuerberatung danach beim Finanzamt über ELSTER. Das ELSTER-Zertifikat dient beim BSFZ-Portal nur der Anmeldung.
Kann ich den Antrag im BSFZ-Portal zwischenspeichern?
Die Vorhabenbeschreibungen sind der aufwändigste Teil. In der Praxis lohnt es sich, die Texte vorab außerhalb des Portals prüfleitfaden-konform und innerhalb der Zeichenlimits vorzubereiten und sie dann in die Portalfelder zu übertragen – so vermeiden Sie, dass eine unfertige Beschreibung eingereicht wird.